Privacy policy

Datenschutzerklärung

Bei der polyoptics GmbH legen wir großen Wert darauf, vertrauensvoll mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umzugehen.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Arten von personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben (auch auf dieser Website), wie wir diese Informationen verarbeiten und wie wir sie nutzen.

Unsere Datenschutzerklärung beschreibt auch alle Maßnahmen, die wir ergreifen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen zu wahren.

Wir sagen Ihnen auch, wie Sie uns erreichen können, um Antworten auf Ihre Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken zu erhalten.

Wir sind verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der EU-DSGVO.

Dies bedeutet, dass wir in Bezug auf die personenbezogenen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, entscheiden, warum und wie diese verwendet werden.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben

Sie können auf dieser Website personenbezogene Informationen (wie z.B. Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihren Wohnsitz, Ihre Telefonnummer, Ihren Beruf oder Ihre E-Mail-Adresse) angeben.

Personenbezogene Daten über Sie erhalten wir auf unterschiedlichen Wegen:

  • direkt von Ihnen:

Sie vermitteln uns Ihre personenbezogenen Daten über ein Kontaktformular auf unserer Website, aber auch, indem Sie z.B. ein Lead-Anfrageformular auf einer Veranstaltung oder einer Konferenz ausfüllen, oder aber, indem Sie uns eine Visitenkarte mit Ihren Kontaktdaten überreichen.

  • durch die Kommunikation mit Ihnen:

Wenn Sie uns per E-Mail oder per Telefon kontaktieren, erhalten wir durch diese Korrespondenz Ihre Kontaktdaten.

  • durch Cookies:

Wir erhalten automatisch Informationen über die Websites, die Sie besucht haben oder besuchen. Wir erhalten auch Informationen über die Teile der Website, die Sie besuchen, über den Browser, den Sie verwenden, und die Zeiten, zu denen Sie die Website besuchen.

Diese Informationen werden jedoch aggregiert und dienen nicht dazu, Sie zu identifizieren.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen

Personenbezogene Daten helfen uns, die Beziehung zu Ihnen zu pflegen und zu individualisieren. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu nachfolgend aufgeführten Zwecken:

  • um Sie per E-Mail oder per Post zu kontaktieren und Ihnen Informationen über unsere Produkte, Produktneuheiten oder aktuelle Neuigkeiten und Innovationen zu senden

(entweder, weil wir Ihre Einwilligung hierzu bekommen haben oder weil wir davon ausgehen, dass diese Informationen für Sie interessant sind – da sie sich auf Produkte oder Dienstleistungen beziehen, die den von Ihnen zuvor erworbenen ähnlich sind – oder weil Sie uns Ihr Interesse an dem Erwerb angegeben haben)

  • für administrative Zwecke im Hinblick auf die Sicherheit und den Zugriff auf unsere Systeme, Räumlichkeiten, Plattformen sowie sichere Websites und Anwendungen
  • um unsere gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen und Anfragen weltweit einzuhalten, einschließlich der Berichterstattung an und/oder Prüfung durch nationale und internationale Aufsichtsbehörden
  • zur Einhaltung gerichtlicher Bestimmungen und zur Ausübung und/oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte
  • für eine individualisierte Reaktion auf Ihre Anfragen und damit zur Optimierung unserer Kundebeziehung und
  • zur Verbesserung unseres Serviceniveaus und unserer Kommunikationsinhalte

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

In der Regel verarbeiten wir folgende Arten personenbezogener Daten:

  • Ihren Namen, Ihren Titel, Ihre dienstliche E-Mail-Adresse und andere dienstliche Kontaktdaten
  • Ihre Funktion, Ihre Position und/oder Berufsbezeichnung innerhalb ihrer Tätigkeit, Ihren Beruf
  • Ihre Abteilung / Ihr Department (z. b. Marketing, Vertrieb, Einkauf)
  • Details Ihres Besuches auf unserer Website und
  • Ihr Wohnsitzland

Wir arbeiten sorgfältig daran, die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer durch uns gespeicherten personenbezogenen Daten sicherzustellen und zu gewährleisten, dass Ihre persönlichen Informationen immer auf dem neuesten Stand sind.

Sie können uns hierbei jedoch wesentlich unterstützen, indem Sie uns umgehend kontaktieren, sobald sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben oder wenn Ihnen auffällt, dass wir falsche oder veraltete Daten zu Ihrer Person erfasst bzw. gespeichert haben.

Für jegliche Schäden, die durch eine ungenaue, fehlerhafte oder unvollständige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten durch Sie entstehen, sind wir nicht verantwortlich.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn:

  • Sie Ihre Einwilligung zu einer solchen Verarbeitung gegeben haben – Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, wie unten im Detail beschrieben
  • die Verarbeitung notwendig ist, um Ihnen unsere Dienstleistungen über diese Website zur Verfügung zu stellen (zum Beispiel, um Ihnen Informationen über Produkte zu senden, von denen Sie angegeben haben, dass Sie an ihnen interessiert sind)
  • die Verarbeitung für die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist und/oder
  • die Verarbeitung von berechtigtem Interesse für uns oder Dritte ist, welche Ihre persönlichen Informationen erhalten (wie unten im Detail beschrieben).

Wir behalten uns vor, aggregierte Informationen zu verwenden, um unsere Website zu verwalten und zu verbessern, Trends zu analysieren und umfassende demographische Informationen zu sammeln. Ebenso behalten wir uns vor, diese Informationen an Dritte weiter zu geben.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir behalten uns administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen für die Website vor, die vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff, Veröffentlichung, Veränderung oder Löschung der von uns durch unsere Website erfassten personenbezogenen Daten schützen sollen.

Informationen über unsere Verwendung von Cookies

Die Website der polyoptics GmbH verwendet Cookies, um Sie von den anderen Nutzern der Website zu unterscheiden. Dies hilft uns, Ihnen ein auf Sie zugeschnittenes und effektives Surf-Erlebnis auf unserer Website zu präsentieren und ermöglicht uns dadurch auch, unsere Website stetig zu verbessern.

Ein Cookie ist eine kleine Datei mit Buchstaben und Zahlen, die wir auf Ihrem Browser oder auf der Festplatte Ihres Computers speichern, sofern Sie damit einverstanden sind.

Cookies enthalten Informationen, die auf die Festplatte Ihres Computers übertragen werden.

Wir verwenden analytische/Performance-Cookies, die es uns ermöglichen, sowohl die Anzahl der Besucher zu erkennen und zu zählen als auch zu sehen, wie sich die Besucher auf unserer Website bewegen.

Dies hilft uns, den Aufbau und die Struktur unserer Website zu verbessern, zum Beispiel um sicherzustellen, dass die User unserer Seite möglichst schnell und unkompliziert genau die Information finden, die sie suchen.

Es gibt ein von Google bereitgestelltes Plugin, mit Hilfe dessen Sie sich aus dem Datenerhebungsprozess abmelden können.

Sie können Cookies blockieren, indem Sie eine Einstellung in Ihrem Browser aktivieren, die bewirkt, dass die Speicherung aller oder einiger Cookies abgelehnt wird. Wenn Sie jedoch Ihre Browser-Einstellungen verwenden, um alle Cookies (einschließlich wichtiger Cookies) zu blockieren, können Sie möglicherweise nicht auf alle Bereiche unserer Website zugreifen.

Ihre Entscheidung

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Informationen oder Marketingpräferenzen aktualisieren möchten oder die Austragung aus unserer Mailingliste wünschen, oder wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie hierzu wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter folgender E-Mail-Adresse : info@polyoptics.de

Zugang und Korrektur

Soweit gesetzlich vorgeschrieben bieten wir Benutzern unserer Website (I) angemessenen Zugriff auf die durch sie über die Website bereitgestellten personenbezogenen Informationen und (II) die Möglichkeit, diese personenbezogenen Informationen zu überprüfen, zu korrigieren und zu löschen.

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre unternehmen wir aber zunächst angemessene Schritte, um Ihre Identität zu verifizieren, bevor wir Ihnen Zugriff auf Ihre Daten gewähren.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zweckes notwendig ist, für den sie erhoben wurden, oder wie es die Einhaltung gesetzlicher, behördlicher oder interner Richtlinien erfordert.

Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie Fragen zum Inhalt dieser Datenschutzerklärung haben oder einen Kommentar abgeben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter folgender E-Mail-Adresse: info@polyoptics.de

Wie Sie eine Beschwerde einreichen können

Sie sind der Meinung, wir haben Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien behandelt?

Falls Sie eine Beschwerde einreichen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter Angabe aller erforderlichen Details – wir werden uns umgehend um die Angelegenheit kümmern.

Unser Datenschutzbeauftragter ist:  Andrew.Williams@polyoptics.de

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