Creation of a Document Management Solution with Sharepoint /

Entwicklung einer Dokumenten Management Lösung mit Sharepoint

Die polyoptics GmbH, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Kleve, ist auf die Entwicklung und Herstellung von kundenspezifischen optischen Komponenten und Systemen aus Kunststoff spezialisiert. Das Unternehmen zeichnet sich durch das Angebot der gesamten Wertschöpfungskette, von der Idee, über die Konstruktion bis hin zur Serienfertigung, aus. Dadurch überzeugt polyoptics durch Innovation und Qualität aus einer Hand und sichert sich somit einen stabilen Platz auf dem Markt.

Zum Unterstützung unserer Qualitätsabteilung bieten wir die Möglichkeit eine Abschlussarbeit mit uns zu schreiben oder alternativ ein Praktikum im Bereich Qualitätsmanagement, mit eigenem Projekt, für unseren Sitz in 47533 Kleve, Fujistraße 1, Beginn nach Absprache

Aufgabengebiet:

• Entwicklung einer Dokumenten Management Lösung mit Sharepoint
• Recherche zu (rechtlichen und inhaltlichen) Grundlagen der Erstellung eines Dokumentenmanagement Systems
• Herausarbeiten von wesentlichen Merkmalen, hinsichtlich derer die Qualität eines Dokumenten Management Systems beschrieben werden kann

Weiterentwicklung des Dokumentenlenkungs-Prozesses zur Findung, Überarbeitung und Überprüfung von Dokumenten hinsichtlich der erarbeiteten Merkmale unter Einbeziehung vorhandener und ggf. Entwicklung neuer Werkzeuge

Profil:

• Hochschulstudium mit Schwerpunkt im Bereich Qualitätsmanagement
• Idealerweise Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen zur Erstellung eines Dokumenten Management Systems alternativ Bereitschaft zur Aneignung entsprechender Kenntnisse
• Gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Sharepoint à Was ist sharepoint? https://support.office.com/de-de/article/was-ist-sharepoint-97b915e6-651b-43b2-827d-fb25777f446f
• Sehr gute Deutsch oder Englischkenntnisse (Sharepoint lässt sich sowohl in Englisch als auch in Deutsch installieren)
• Idealerweise anwendungssichere Deutschkenntnisse zur Überprüfung bestimmter Dokumente
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office, Outlook)

Angebot:

• Raum für eine intensive Einarbeitung und selbstständige Bearbeitung erster eigener Projekte
• Ausbau Ihrer IT-Skills und nachweislich anwendungssichere Sharepoint Kenntnisse
• Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen, innovativen Unternehmen
• Ein starkes Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Ein außergewöhnliches Know-How Netzwerk

Wir freuen uns auf aufgeschlossene Menschen, die uns mit innovativen und kreativen Ideen unterstützen und unser Unternehmen mit ihrer unstillbaren Neugier bereichern möchten.

Wenn Sie Teil des Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: victoria.tepass@polyoptics.de

Gerne steht Ihnen Frau Victoria Tepaß für weitere Fragen unter der Nummer 02821 979 12 24 zur Verfügung.